Greffier municipal

La greffière communale constitue le lien officiel entre le conseil et le public, elle est la dirigeante municipale officielle de la Ville, elle est responsable de toutes décisions prises en vertu de la Loi sur le droit à l'information et la protection de la vie privée et son poste est nécessaire pour la mise en marche et le fonctionnement des réunions du conseil. 

Les responsabilités du bureau de la greffière sont les suivantes :

  • fournir au maire, au conseil et au personnel des avis relatifs aux procédures et aux politiques;
  • élaborer et tenir à jour un système officiel de gestion des dossiers électroniques et de l'information, ainsi que des politiques et des procédures connexes;
  • élaborer et mener la stratégie de gestion des dossiers institutionnels et de l'information;
  • conserver et protéger les documents officiels et d'archives de la Ville;
  • gérer l'accès à l'information et la protection de la vie privée;
  • fournir un soutien administratif au maire, au conseil et à d'autres conseils;
  • répondre aux demandes du public et des employés en ce qui concerne les données historiques;
  • créer l'ordre du jour et la trousse hebdomadaires du conseil et préparer le procès-verbal;
  • conserver et classer tous les documents, les contrats et les actes officiels.